Thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng như thế nào? Doanh nghiệp cần lưu ý những gì khi phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử? Cùng Phần Mềm Bách Khoa đi tìm hiểu bài viết dưới đây nhé.

 

Bước 1: Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử

Trên thị trường hiện nay đang có rất nhiều nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín như: Phần Mềm Bách Khoa, Misa, Thái Sơn, VNPT,… Tất cả các đơn vị này đều phải được cấp giấy phép hoạt động và chịu sự quản lý của Tổng Cục Thuế nên doanh nghiệp chỉ cần lựa chon nhà cung cấp phù hợp.

Đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử sẽ tạo toàn bộ hồ sơ hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp bao gồm:

1.Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử:

  •  Quyết định áp dụng sử dụng hóa đơn điện tử phải có chữ ký đóng dấu của người nộp thuế
  • Nội dung trên quyết định phải đầy đủ các nội dung theo Mẫu số 01 Phụ lục (ban hành kèm theo thông tư 32/2011/TT-BTC)
  • Ngày bắt đầu sử dụng phải đúng quy định, Ví dụ: Ngày nộp thông báo phát hành là ngày 01/04/2021 thì ngày bắt đầu sử dụng phải ghi là từ ngày 03/04/2021 (tối thiểu phải sau 2 ngày)

2.Hóa đơn mẫu, hóa đơn chuyển đổi:

  • Hóa đơn mẫu phải có đầy đủ các chỉ tiêu bắt buộc của hóa đơn
  • Thông tin tên, địa chỉ, đơn vị của người bán trên hóa đơn mẫu phải đúng với thông tin đăng lý thuế

3.Thông báo phát hành hóa đơn

Bước 2: Nộp thông báo phát hành hóa đơn

1.Nếu nộp trực tiếp thông báo phát hành hóa đơn tại Cơ quan Thuế, bộ hồ sơ sẽ bao gồm:

  • Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử
  • Hóa đơn mẫu, hóa đơn chuyển đổi
  • Thông báo phát hành hóa đơn theo mẫu số 2 phụ lục (ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC)

2.Nếu nộp trực tiếp thông báo phát hành hóa đơn qua hệ thống thuế điện tử, bộ hồ sơ sẽ bao gồm:

  • Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử;
  • Hóa đơn mẫu, hóa đơn chuyển đổi;
  • Thông báo phát hành hóa đơn theo mẫu TB01/AC (ban hành theo thông tư số 26/2015/TT-BTC ban hành ngày 27/02/2015)

Bước 3: Tra cứu hồ sơ hợp lệ liên quan đến thủ tục phát hành hóa đơn điện tử

Sau 2 ngày kể từ ngày làm thông báo phát hành hóa đơn, doanh nghiệp tra cứu thông tin hóa đơn được cập nhật trên hệ thống http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn

Doanh nghiệp truy cập vào đường link trên, chọn mục Thông tin thông báo phát hành => Hóa đơn => Tổ chức cá nhân và điền đẩy đủ thông tin cần tra cứu. Nếu hiện đầy đủ thông tin hóa đơn thì có nghĩa là doanh nghiệp đã được phép sử dụng hóa đơn đó. Nếu không hiện đầy đủ thông tin hóa đơn thì doanh nghiệp phải in bản cứng để nộp trực tiếp cho Cơ quan Thuế.

 

Tải về mẫu thông báo phát hành hóa đơn điện tử tại đây

Nhân dịp kỷ niệm sinh nhật Phần mềm Bách Khoa (15/6/2020 -15/6/2021). Để cảm ơn và tri ân hơn 1000+ khách hàng đã gắn bó ủng hộ trong suốt thời gian vừa qua, Phần mềm Bách Khoa kính gửi tặng đến Quý Khách hàng chương trình khuyến mãi lớn nhất năm với nội dung chi tiết như sau:

  • Nội dung:
    – Tặng Phần Mềm Kế Toán Bách Khoa với 01 năm sử dụng (trị giá 640.000đ)
    – Tặng 500 số hóa đơn điện tử Bách Khoa(trị giá 300.000đ)
    – Tặng 01 năm Phần mềm Quản lý công việc Bách Khoa
    – Tặng 01 năm phần mềm Quản lý khách hàng Bách Khoa
    – Miễn 100% phí khởi tạo hỗ trợ phần mềm.
  • Phạm vi khuyến mại : Áp dụng trên toàn quốc
  • Đối tượng áp dụng : 20 doanh nghiệp đầu tiên nhanh tay đăng ký.
  • Thời gian áp dụng : 01/06/2021 – 31/06/2021
  • Cách thức nhận quà: Các doanh nghiệp có thể đăng ký nhanh bằng cách liên hệ qua Hotline: 0789.322.322
  • Ghi chú: Chương trình có thể kết thúc khi hết quà tặng mà không được báo trước.
———————–
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN VÀ ỨNG DỤNG PHẦN MỀM BÁCH KHOA
🏢Địa chỉ: Tầng 3 – Tòa nhà Định Vị Bách Khoa số 561 Nguyễn Bỉnh Khiêm, P.Đằng Hải, Q.Hải An, Tp.Hải Phòng
☎️Hotline: 0789.322.322
🌐Website: pmbk.vn
📧Email: phanmembachkhoa@pmbk.vn

Leave a Comment