18 Th5
Đánh giá ưu nhược điểm của hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn khi sử dụng hóa đơn, tránh được những sai sót không đáng có khi sử dụng và phát hành, thực hiện tốt chỉ thị áp dụng sử dụng hóa đơn điện tử theo nghị định 119 của chính phủ
Ưu nhược điểm của hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệp
Ưu điểm
Không chỉ mang trong mình những ưu điểm tốt nhất, hóa đơn điện tử còn trở thành loại hình bắt buộc khi phải đưa vào sử dụng trước ngày 01/11/2020 theo Nghị định 119/2018/NĐ – CP đã ban hành.
Theo đó, hóa đơn điện tử mang đến cho doanh nghiệp nhiều lợi ích so với hình thức sử dụng hóa đơn giấy như trước đây. Cụ thể:
Giảm thiểu các thủ tục về hành chính
Khi áp dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể giảm bớt thời gian ghi chép, đánh máy, ký và đóng dấu hóa đơn (tiết kiệm lên đến 70% thời gian cho các bước phát hành), không mất thời gian gửi, vận chuyển hóa đơn đến khách hàng (tiết kiệm 80% chi phí cho mỗi hóa đơn).
Dễ dàng quản lý hóa đơn với mô hình công ty hay các chi nhánh nhiều thành viên
Dễ dàng quản lý tập trung các hoạt động sử dụng hóa đơn đối với mô hình công ty hay các chi nhánh nhiều thành viên
An toàn chính xác cao khi đáp ứng đủ các tính năng như sau:
Doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm khi tránh được các rủi ro không đáng có như hạn chế được việc làm giả hóa đơn, sửa và in hóa đơn nhiều lần,…
Hơn nữa, việc sử dụng hóa đơn điện tử còn tạo được phong cách làm việc chuyên nghiệp, linh hoạt với tính bảo mật cao, doanh nghiệp dễ dàng nhận được sự tin tưởng và quyết định hợp tác, sự yên tâm hoàn toàn trong quá trình sử dụng dịch vụ.
Hóa đơn điện tử Bách Khoa
Không lo thất lạc, giải quyết triệt để nỗi lo hóa đơn rách, nhàu,nát, hay hư hỏng… và đặc biệt tiết kiệm không gian khi lưu trữ hóa đơn
Khi cần kiểm tra, đối chiếu hóa đơn, doanh nghiệp chỉ cần in hóa đơn điện tử hoặc xem online trên hệ thống là được (không phải lo hóa đơn bị thất lạc trong kho hoặc bị rơi mất ở đâu, không mất thời gian tìm kiếm toàn bộ hóa đơn được lưu trữ).
Nhược điểm
Bên cạnh những lợi ích kể trên thì hóa đơn điện tử còn có một số nhược điểm mà doanh nghiệp cần chú ý như:
- Doanh nghiệp phải có cơ sở hạ tầng tốt để triển khai.
- Nhân lực phải có hiểu biết cơ bản về công nghệ thông tin và có thái độ tích cực khi tìm hiểu, cập nhật các kiến thức mới một cách kịp thời.
- Mất chi phí mua phần mềm, mua bản quyền, đầu tư mua sắm các thiết bị, máy tính,…
Ưu nhược điểm của hóa đơn điện tử đối với cơ quan Thuế
Ưu điểm
Hóa đơn điện tử được triển khai và áp dụng dựa trên nền tảng công nghệ thông tin trong quá trình thu thập, tổng hợp và báo cáo. Đây cũng chính là điều kiện giúp ngành Thuế có được cơ sở dữ liệu hóa đơn, phục vụ công tác điều tra, thanh kiểm tra, phân tích rủi ro không đáng có về sau.
Nhược điểm
Dữ liệu lưu trữ hóa đơn điện tử có thể bị tấn công nếu bảo mật không tốt, làm mất dữ liệu, gây ảnh hưởng nghiêm trọng tới công tác quản lý thuế của cơ quan thuế.
Ưu nhược điểm của hóa đơn điện tử đối với người tiêu dùng
Ưu điểm
Hóa đơn điện tử giúp khách hàng không cần lo lắng cách bảo quản hóa đơn, tránh tình trạng thất lạc, rách, hỏng,… mà có thể ảnh hưởng đến quyền lợi của mình. Đặc biệt hơn, khách hàng cũng có thể nhận được hóa đơn trong email ngay sau khi doanh nghiệp tiến hành xuất hóa đơn.
Nhược điểm
Hóa đơn điện tử gần như không có nhược điểm nào đối với người tiêu dùng nên người tiêu dùng có thể yên tâm mua hàng tại những doanh nghiệp có xuất hóa đơn điện tử.
Ưu nhược điểm của hóa đơn điện tử là rất rõ ràng. Hóa đơn điện tử mang đến nhiều lợi ích nhất định cho cả doanh nghiệp, cơ quan thuế và người tiêu dùng. Điều này cho thấy việc sử dụng hóa đơn điện tử là rất cần thiết.
Với những thông tin về ưu nhược điểm của hóa đơn điện tử trên đây, hy vọng quý khách hàng sẽ có được cái nhìn xác đáng khi lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử phù hợp.
Để được tư vấn chi tiết về hóa đơn điện tử, quý khách có thể liên hệ ngay với chúng tôi qua số hotline 0789 322 322
Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ:
Địa chỉ: Tầng 3 – Tòa nhà Định Vị Bách Khoa số 561 Nguyễn Bỉnh Khiêm, P.Đằng Hải, Q.Hải An, Tp.Hải Phòng
Hotline: 0789.322.322
Website: pmbk.vn
Email: phanmembachkhoa@pmbk.vn