09 Th5
Lợi ích của hóa đơn điện tử là đem đến cho doanh nghiệp cũng như các cơ quan quản lý giải pháp công nghệ tiên tiến khi việc sử dụng hóa đơn, giúp tiết kiệm chi phí, thời gian, phát hành, gửi hóa đơn cho khách hàng và tạo sự chuyên nghiệp, uy tín của đơn vị mình.
Lợi ích của hóa đơn điện tử
Lợi ích của hóa đơn điện tử
Lợi ích của hóa đơn điện tử là loại bỏ việc chờ đợi nhận hóa đơn theo cách làm truyền thống từ bưu điện. Khi sử dụng internet, chỉ một vài thao tác nhấp chuột người mua hàng sẽ nhận được hóa đơn dù đang ở bất cứ đâu, hay bất cứ lúc nào. Cụ thể:
Đối với doanh nghiệp, người bán
- Giảm các chi phí liên quan so với sử dụng hóa đơn giấy (in ấn, lưu trữ, chi phí bưu điện gửi,…)
- Giảm thời gian, chi phí làm các thủ tục với cơ quan Thuế.
- Tăng cường an toàn trong lưu trữ, giảm thiểu thời gian tìm kiếm, tra cứu lại các hóa đơn cũ, và tránh thất lạc.
Đối với người mua
- Đảm bảo cho người mua không mua phải hàng hoặc lấy hóa đơn của những đơn vị có tên trong sổ đen của cơ quan Thuế.
Đối với cơ quan Thuế
- Dễ dàng hơn, giảm thiểu chi phí, thời gian trong công tác quản lý, tổng hợp số liệu.
- Kịp thời ngăn chặn các hình thức gian lận Thuế.
Lợi ích hóa đơn điện tử so với hóa đơn giấy thông thường
Quy trình
Hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp, đơn vị trung gian đã đăng ký các thông tin với cơ quan thuế từ trước nên quá trình xuất hóa đơn từ sau rất nhanh chóng.
Hóa đơn giấy: Doanh nghiệp làm đơn đề nghị xin phép đặt in hoá đơn đỏ, tìm nhà in đủ điều kiện để làm hợp đồng thuê in, làm hồ sơ đặt in, xuất hóa đơn, đưa liên 2 cho người mua.
Tính bảo mật
Hóa đơn điện tử: Tính bảo mật cao, dễ dàng hơn cho cơ quan thuế quản lý, khó gian lận.
Hóa đơn giấy: Dễ làm giả, gian lận.
Chi phí
Hóa đơn điện tử: Chi phí lưu trữ, tra cứu, truyền tải thấp hơn rất nhiều
Hóa đơn giấy: Với những đơn vị lớn, chi phí lưu trữ, vận chuyển là đáng kể.
Sai sót
Hóa đơn điện tử: Giảm thiểu sai sót, nhầm lẫn do dữ liệu đầu vào kết nối trực tiếp với dữ liệu bán hàng.
Hóa đơn giấy: Dễ xảy ra nhầm lẫn, sai sót do làm thủ công hoặc bán thủ công.
Đối với cơ quan Thuế
Hóa đơn điện tử: Giảm thiểu quá trình lưu trữ, đơn giản hơn trong quá trình đối chiếu, quản lý hóa đơn doanh nghiệp.
Hóa đơn giấy: Tốn nhiều thời gian và chi phí cho công tác lưu trữ, đối chiếu.
Như vậy có thể thấy so với hóa đơn truyền thống, hóa đơn điện tử của có rất nhiều ưu điểm nổi trội, từ đó giúp doanh nghiệp giảm thiểu nguồn lực kế toán trong công tác tạo, lập, tra cứu và lưu trữ hóa đơn điện tử.
Địa chỉ: Tầng 3 – Tòa nhà Định Vị Bách Khoa số 561 Nguyễn Bỉnh Khiêm, P.Đằng Hải, Q.Hải An, Tp.Hải Phòng
Hotline: 0789.322.322
Website: pmbk.vn
Email: phanmembachkhoa@pmbk.vn