28 Th3
Bản thể hiện là bản hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy. Vậy bản thể hiện của hóa đơn điện tử có cần đóng dấu không? Đóng dấu theo hình thức nào? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp thắc mắc cho bạn về vướng mắc trên và các vấn đề liên quan đến hóa đơn của bộ phận kế toán.
Bản thể hiện của hóa đơn điện tử có cần đóng dấu không?
Bản thể hiện hóa đơn điện tử là gì?
Bản thể hiện hóa đơn điện tử được hiểu nôm na là bản thể hiện nội dung về kinh tế, nội dung nghiệp vụ từ hóa đơn điện tử, được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử theo quy định tại Nghị định này bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
Trong đó:
- File XML là file chứa dữ liệu của toàn bộ nội dung hóa đơn, có giá trị pháp lý khi chưa bị sửa đổi;
- Còn file dạng PDF sẽ là bản thể hiện nội dung của hóa đơn điện tử, tương ứng như với một tờ hóa đơn điện tử bình thường.
Tiêu chí đảm bảo từ bản thể hiện của hóa đơn điện tử là gì?
Theo Nghị định 119/2018/NĐ – CP quy định, nội dung bản thể hiện hóa đơn điện tử cần đáp ứng đủ các tiêu chí cụ thể như sau:
- Tên, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số và số hóa đơn;
- Tên, địa chỉ và mã số thuế của người bán;
- Tên, địa chỉ và mã số thuế của bên mua (nếu có);
- Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa và dịch vụ; thành tiền chưa có thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT, tổng số tiền thuế GTGT theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế GTGT hay tổng tiền thanh toán đã có thuế GTGT trong trường hợp là hóa đơn GTGT;
- Tổng số tiền cần thanh toán;
- Chữ ký số và chữ ký điện tử của bên bán;
- Chữ ký số, chữ ký điện tử của bên mua (nếu có).
- Thời điểm cần lập hóa đơn điện tử.
- Mã của cơ quan thuế đối với các hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
- Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước hay nội dung khác liên quan (nếu có).
- Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn và số hóa đơn.
- Chữ viết, chữ số hay đồng tiền được thể hiện trên hóa đơn điện tử.
Bản thể hiện của hóa đơn điện tử có cần đóng dấu không ?
Vậy bản thể hiện của hóa đơn điện tử có cần đóng dấu không ?
Nếu doanh nghiệp đáp ứng đủ các điều kiện từ bản thể hiện hóa đơn điện tử theo quy định tại khoản 2, 3, 4 Điều 12 Thông tư 32/2011/TT-BTC, hệ thống hóa đơn điện tử cho phép kiểm soát chặt chẽ chỉ được chuyển đổi một (01) lần và bản thể hiện của hóa đơn điện tử có cần đóng dấu.
Mọi thắc mắc về bản thể hiện của hóa đơn điện tử có cần đóng dấu không ? hay muốn được tư vấn thêm về giải pháp hóa đơn điện tử phổ biến nhất hiện nay hoàn toàn miễn phí, bạn liên hệ ngay tới số hotline 0789.322.322
Chi tiết xin liên hệ:
Địa chỉ: Tầng 3 – Tòa nhà Định Vị Bách Khoa số 561 Nguyễn Bỉnh Khiêm, P.Đằng Hải, Q.Hải An, Tp.Hải Phòng
Hotline: 0789.322.322
Website: pmbk.vn
Email: phanmembachkhoa@pmbk.vn
2 Comments