27 Th3
Có thể sử dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy không? Nghị định 119 quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử đối với tất cả các doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp vẫn còn hóa đơn giấy thì sao? Có được sử dụng tiếp hay phải hủy đi? Trường hợp phải hủy thì thủ tục hủy hóa đơn như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp thắc mắc cho doanh nghiệp bạn về vấn đề này:
Sử dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy
Có thể sử dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy không?
Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định thời hạn cuối cùng để các doanh nghiệp chuyển sang hình thức hóa đơn điện tử là trước ngày 1/11/2020. Theo đó, doanh nghiệp có 24 tháng kể từ ngày Nghị định 119 có hiệu lực để chuẩn bị tốt các điều kiện về cơ sở hạ tầng, nhân lực và triển khai hóa đơn điện tử.
Tuy nhiên, ở thời điểm hiện tại không ít doanh nghiệp vẫn còn chần chừ, trì hoãn việc áp dụng hóa đơn điện tử. Điều này chủ yếu xuất phát từ tâm lý muốn tận dụng số lượng hóa đơn tự in, đặt in từ trước và sự lo ngại không được phép áp dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy.
Sử dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy
Như vậy, Đáp án cho câu hỏi “có thể sử dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy không” là CÓ (trong pham vi 24 tháng từ 01/11/2018 đến hết 31/10/2020)
Những loại hóa đơn giấy nào được sử dụng song song và hóa đơn điện tử?
Căn cứ theo Khoản 3 Điều 7 Thông Tư 32/2011/TT-BTC “Tổ chức kinh doanh có thể đồng thời tạo nhiều hình thức hóa đơn khác nhau (hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử) và phải thực hiện thông báo phát hành từng hình thức hóa đơn theo quy định”.
Cá nhân, tổ chức doanh nghiệp chỉ sử dụng một hình thức hóa đơn, được quy định cụ thể như sau:
- Nếu tổ chức kinh doanh sử dụng hóa đơn tự in cho lần bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thì không dùng hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử cho lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đó;
- Nếu tổ chức kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử thì không sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in; nếu sử dụng hóa đơn đặt in thì không sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn tự in.
Như vậy, doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh hoàn toàn có thể sử dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy, tuy nhiên chỉ được sử dụng một hình thức hóa đơn cho mỗi giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
Đối tượng có thể sử dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy
Tại khoản 1 Điều 11 Thông tư 39/2014/TT-BTC đối tượng mua hóa đơn của cơ quan Thuế bao gồm:
- Tổ chức không phải là doanh nghiệp nhưng có hoạt động kinh doanh (hợp tác xã, nhà thầu nước ngoài, ban quản lý dự án);
- Tổ chức không phải là doanh nghiệp nhưng có hoạt động kinh doanh là các tổ chức có hoạt động kinh doanh nhưng không được thành lập và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp và pháp luật kinh doanh chuyên ngành khác.
- Hộ, cá nhân kinh doanh;
- Tổ chức kinh doanh, doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp theo tỷ lệ % nhân với doanh thu.
- Doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn tự in, đặt in thuộc loại rủi ro cao về thuế;
- Doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn tự in, đặt in có hành vi vi phạm về hóa đơn bị xử lý vi phạm hành chính về hành vi trốn thuế, gian lận thuế.
Hiện nay, với mong muốn mang tới khách hàng giải pháp hóa đơn điện tử An toàn – Tiết kiệm – Hợp lệ, HÓA ĐƠN BÁCH KHOA mong muốn được đồng hành cùng tổ chức doanh nghiệp và người làm kế toán trên chặng đường phát triển.
Khách hàng có thể truy cập ngay website pmbk.vn để tìm hiểu về thông tin cũng như phần mềm hóa đơn điện tử. Hoặc liên hệ hotline 0789.322.322 trực tiếp để được tư vấn hoàn toàn miễn phí.
>>> Xem thêm : Hướng dẫn nhận diện hóa đơn điện tử hợp lệ, hợp pháp
>>> Nội dung chính trong Nghị định về hoá đơn điện tử 2020
Địa chỉ: Tầng 3 – Tòa nhà Định Vị Bách Khoa số 561 Nguyễn Bỉnh Khiêm, P.Đằng Hải, Q.Hải An, Tp.Hải Phòng
Hotline: 0789.322.322
Website: pmbk.vn
Email: phanmembachkhoa@pmbk.vn
2 Comments