11 Th2
Chi tiết các bước đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan Thuế
Các bước đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế vô cùng đơn giản và nhanh gọn dành cho dân kế toán trái ngành hoặc sinh viên mới ra trường.
Hóa đơn điện tử và điều kiện để đăng ký hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử là gì?
Theo thông tư số 32/2011/TT-BTC thì “Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử”.
Cũng có thể hiểu đơn giản hóa đơn điện tử là loại hóa đơn giống hóa đơn tự in/đặt in (hóa đơn giấy), nhưng được tạo và lập bằng website hoặc phần mềm xuất hóa đơn hoặc phần mềm xuất hóa đơn điện tử được “sản xuất” bởi các đơn vị cung cấp điện tử được Bộ Tài Chính cấp phép.
Điều kiện để đăng ký hóa đơn điện tử:
Cũng theo thông tư này, người bán hàng hóa, dịch vụ khởi tạo hóa đơn điện tử phải đảm bảo đáp ứng các điều kiện sau:
– Là tổ chức kinh tế có đầy đủ các điều kiện, đã và đang thực hiện giao dịch điện tử khai thuế với cơ quan Thuế, hoặc là tổ chức kinh tế có sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng.
– Doanh nghiệp có địa điểm, đường truyền tải thông tin mạng đáp ứng các yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng và lưu trữ hóa đơn điện tử.
– Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện khởi tạo, lập, sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
– Có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật
– Có phần mềm bán hàng, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán đảm bảo dữ liệu của hóa đơn điện tử bán hàng hóa.
– Các quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, lưu trữ dữ liệu đáp ứng các yêu cầu tối thiểu về chất lượng lưu trữ.
Các bước đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Theo thông tư số 32/2011/TT-BTC thì các bước đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (Có hiệu lực đến 31/10/2020):
Các bước đăng ký hóa đơn điện tử
Hồ sơ thông báo phát hành Hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng và gửi cơ quan thuế bao gồm:
– Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử
– Thông báo phát hành hóa đơn điện tử
– Hóa đơn mẫu (do doanh nghiệp khởi tạo mẫu thông qua phần mềm hóa đơn điện tử)
Sau ngày 31/10/2020, Thông tư 32/2011/TT-BTC sẽ hết hiệu lực. Thay vào đó, thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử sẽ thực hiện theo quy định của Thông tư 68/2019/TT-BTC chỉ cần Tờ khai Đăng ký/ Thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (theo mẫu số 01 ban hành tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
Trên đây các các bước đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Tham khảo thêm Điều chỉnh hóa đơn điện tử hoặc Đăng hóa đơn tự in
Nếu khách hàng có thắc mắc hoặc cần hỗ trợ về quy định của hóa đơn điện tử, vui lòng liên hệ ngay với HÓA ĐƠN BÁCH KHOA để nhận được sự hỗ trợ đặc biệt.
Chi tiết xin liên hệ:
CÔNG TY CP PHẦN MỀM BÁCH KHOA
Địa chỉ: 561 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Hải An, Hải Phòng
Hotline: 0789.322.322
zalo; 0789.322.322
Facebook: https://www.facebook.com/hoadondientubachkhoa/
Website: pmbk.vn
Email: cskh@malware.example.com